Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesurekrutacji są jednostki wskazane na liście preferencji.
Dane w zakresie zawartym w niniejszym formularzu-będąprzetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do wybranych jednostek. Podstawąprawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej zwane RODO, w związku zprzepisami Rozdziału 6 ustawy zdnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
Odbiorcami danych zawartych we wniosku mogą być uprawnionepodmioty zapewniające obsługę informatyczną procesu naboru, działające napodstawie umowy przetwarzania danych w imieniu administratorów, organprowadzący jednostki, do których kandydat ubiega się o przyjęcie, organyadministracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawieprzepisów prawa, informacje dotyczące prowadzonego postępowania rekrutacyjnego,w tym w szczególności informacje o fakcie zakwalifikowania i przyjęcia dzieckabędą wymienione (za pośrednictwem systemu elektronicznego wspierającegoprowadzenie procesu naboru) pomiędzy jednostkami wskazanymi na liściepreferencji, w celu usprawnienia procesu rekrutacji i wyeliminowania zjawiskablokowania miejsc.
Danenie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Danezgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez jednostkę, do którejkandydat zostanie przyjęty nie dłużej niż do końca okresu, w którym kandydatuczęszcza do tej jednostki (zgodnie z art. 160 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe).Jednostki, do których kandydat nie został przyjęty przechowują jego dane przezokres jednego roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora jednostki zostaławniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończoneprawomocnym wyrokiem, wówczas dane są przechowywane do momentu uprawomocnieniasię wyroku.
Prawnymopiekunom kandydata przysługuje prawo dostępu do danych osobowych kandydata,żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danychjest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ponadtoprzysługuje im prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkachokreślonych w art. 18 RODO.
Wramach prowadzenia procesu rekrutacji dane nie są przetwarzane na podstawieart. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, zatem prawo do wniesienia sprzeciwu napodstawie art. 21 RODO nie przysługuje. Podobnie ze względu na fakt, iż jedynąpodstawą prawną przetwarzania danych w procesie naboru jest art. 6 ust. 1 lit.c) RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO.
Wtrakcie przetwarzania danych na potrzeby procesu rekrutacji nie dochodzi dozautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa wart. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia dojednostki nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profilikandydatów.
Opiekunomprawnym kandydata, jeżeli twierdzą, że przetwarzanie danych w procesierekrutacji narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje prawo wniesieniaskargi do organu nadzorczego, zgodnie z art. 77 RODO. W Polsce organemnadzorczym, o którym mowa jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Należypamiętać, iż ten tryb dotyczy wyłącznie zagadnienia zgodności z prawem przetwarzaniadanych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu naboru, dla którego ścieżkęodwoławczą przewidują przepisy Prawa oświatowego.
Podaniedanych zawartych w niniejszym formularzu i dołączonych dokumentach nie jestobowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie dojednostki lub umożliwiającym korzystanie z pierwszeństwa w przyjęciu napodstawie poszczególnych kryteriów naboru, co wynika z przepisów Rozdziału 6ustawy Prawo oświatowe, w szczególności uregulowań art. 150 tej ustawy. Oznaczato, że podanie danych zawartych we wniosku jest konieczne dla uczestniczenia wprocesie rekrutacji do jednostki, natomiast podanie (w tym dołączeniestosownych dokumentów) danych potwierdzających spełnianie poszczególnychkryteriów pierwszeństwa w rekrutacji jest konieczne, aby móc korzystać z tychkryteriów.